Klarbüro verbindet eine eigene Systembasis, Samina und Ihre vorhandenen Programme zu einem kontrollierten Arbeitsbereich.
Selbst ausprobieren →Eigene KI-Bürobox für Selbstständige und Unternehmen ab einer Person
Klarbüro.Endlich wieder aufatmen.
Mehr Zeit für sich. Mehr Zeit für die Familie. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Klarbüro ist Ihre eigene KI-Bürobox im Betrieb – mit eigener Systembasis, der Bedien-KI Samina und Sprachsteuerung. Samina bündelt vereinbarte E-Mails, Dokumente, Scans und Fotos, ordnet sie Vorgängen zu und bereitet Antworten, Ablage, Aufgaben und Wiedervorlagen vor. Sie prüfen und entscheiden.
Kostenlos und unverbindlich · persönliche Rückmeldung · keine Bestellung
AI Act & KontrolleKI kenntlich · Datenwege dokumentiert · kritische Schritte mit FreigabePrüfrahmen →Einganggebündelt
Vorschlagvorbereitet
Freigabebei Ihnen
Rechnung Bürotechnik GmbHKostenstelle Verwaltung · Übergabe vorbereitet
PrüfenNeue KundenanfrageFehlende Angaben markiert · Antwortentwurf
PrüfenObjekt- und VorgangsunterlagenPassende Akte · Ablage vorgeschlagen
BereitEigene SystembasisLokale Klarbüro-Hardware vor Ort
Ihre Geschäfts- und Dokumentdaten liegen bei lokaler Konfiguration primär auf Ihrem eigenen NAS.
Eigene Bedien-KISamina versteht auch Sprachaufträge
Direktkauf statt DaueraboKein Pflichtabo für die lokale BasisAufträge, Rückfragen und kontrollierte Freigaben laufen über eine zentrale Bedienung.
Externe Dienste und Fremdlizenzen werden nur nach Ihrer Auswahl separat ausgewiesen →
Branchenoffen gedacht
Für Selbstständige und Unternehmen, in denen wiederkehrende Büroarbeit wertvolle Arbeitszeit bindet.
Handwerk & BauAufträge, Belege, Projekte
Praxen & KanzleienAdministration; Fachentscheidungen bleiben menschlich
Verwaltungen & DiensteObjekte, Vorgänge, Fristen
Weitere SelbstständigeE-Mails, Belege, Kunden, Termine
Benutzeroberfläche
So sieht die Bedienung von Klarbüro und Samina aus.
Diese Beispielansichten zeigen den aktuellen Entwicklungsstand für Desktop und mobile App. Öffnen Sie jedes Bild in voller Größe oder probieren Sie die Abläufe direkt in der Testversion aus.
Vollbild öffnen ↗Aufgaben, Freigaben und offene Vorgänge auf einen Blick
Die Startansicht bündelt Prioritäten, Rückfragen und vorbereitete Arbeit in einem ruhigen Arbeitsbereich.
Vollbild öffnen ↗Sprach- und Texteingabe in derselben Oberfläche
Samina nimmt vereinbarte Aufträge entgegen, bereitet Ergebnisse vor und hält die lokale Schutzgrenze sichtbar.
Vollbild öffnen ↗Start, Aufgaben, Erfassen, Samina und Speicher unterwegs
Die mobile Beispieloberfläche zeigt Freigaben, Kameraerfassung, Sprachaufträge und den kontrollierten Zugriff auf freigegebene Bereiche.
Benutzeroberfläche interaktiv testenBeispieldaten · keine echten Kunden- oder Unternehmensdaten
So funktioniert's
Vom verstreuten Eingang zum vorbereiteten Vorgang
Welche Schritte automatisch laufen dürfen, wird pro Betrieb und Ablauf festgelegt.
- 1
Einsammeln
Vereinbarte Eingänge wie E-Mails, PDFs, Scans oder Fotos übernehmen.
- 2
Verstehen
Inhalt, Dokumentart und möglichen Kunden oder Vorgang vorschlagen.
- 3
Vorbereiten
Ablage, Aufgabe, Antwort, Wiedervorlage oder Übergabe vorbereiten.
- 4
Freigeben
Kritische Aktionen erst nach Prüfung ausführen und nachvollziehbar protokollieren.
Konkrete Büroarbeit
Nicht abstrakte KI. Vorgänge, die heute Zeit kosten.
Klarbüro beginnt dort, wo in Ihrem Betrieb regelmäßig die meiste Verbindungsarbeit entsteht.
Aus E-Mail und Anhängen wird ein Vorgang
Klarbüro bündelt die Unterlagen, markiert fehlende Angaben und bereitet eine Antwort vor. Sie prüfen und senden.
Ergebnis: entscheidungsfertiger EntwurfBeleg erkennen und Übergabe vorbereiten
Dokumentart, Lieferant und möglicher Vorgang werden vorgeschlagen. Buchung und Zahlung bleiben kontrollierte Schritte.
Ergebnis: sauberer Buchhaltungs-VorlaufUnterlagen nachvollziehbar ablegen
Dokumente werden einem passenden Vorgang vorgeschlagen und einheitlich benannt. Unklare Fälle landen in der Prüfbox.
Ergebnis: weniger Suche und DublettenOffene Schritte sichtbar machen
Hinweise auf Termine oder Fristen werden markiert und als Wiedervorlage vorgeschlagen. Die endgültige Prüfung bleibt beim Betrieb.
Ergebnis: offene Punkte an einem OrtKostenlose Ablaufanalyse anfragenFür Betriebe ab einer Person
Kostenlose Ablaufanalyse
Welcher Büroablauf kostet Sie jede Woche am meisten Zeit?
Beschreiben Sie uns einen konkreten Engpass. Wir prüfen Eingänge, Programme, Rechte und Datenwege und melden uns mit einer klaren Einschätzung zu Umsetzbarkeit, Leistungsumfang und dem nächsten Schritt.
- für Selbstständige und Unternehmen ab einer Person
- branchenoffen, mit konkreten Beispielen aus Handwerk und Bau
- kostenlos und unverbindlich – keine Bestellung
Freigaben statt Kontrollverlust
Automatisch heißt nicht unkontrolliert.
Für jede Handlung wird festgelegt, ob Klarbüro sie im vereinbarten Ablauf ausführen, nur vorbereiten oder niemals ohne Ihre Freigabe durchführen darf.
Automatisierbar
- interne Erfassung
- Benennungs- und Zuordnungsvorschlag
- reversible Ablage oder Kopie
- Prüfbox bei Unsicherheit
Nur vorbereiten
- externe E-Mail
- Antwortentwurf
- Buchhaltungsübergabe
- Aufgabe oder Wiedervorlage
Immer freigeben
- Zahlung oder verbindliche Buchung
- rechtliche und steuerliche Erklärung
- endgültiges Löschen
- Rechteänderung und System-Upgrade
Mögliche Löschfälle gelangen zunächst in einen überprüfbaren Bereich. Endgültiges Löschen erfolgt nicht automatisch. Compliance-Struktur im Detail ansehen
Ihre Box · Ihre KI · Ihre Entscheidung
Mehr als eine weitere Cloudsoftware.
Klarbüro verbindet eine eigene Systembasis in Ihrem Betrieb mit einer persönlich eingerichteten KI- und Sprachbedienung. Welche Abläufe, Datenwege und Schnittstellen zum Lieferumfang gehören, steht vor Vertragsabschluss fest und wird vor der Übergabe geprüft.
Eigene Klarbüro-KI-Umgebung
Samina und der Klarbüro-Core werden für Ihre Abläufe, Rechte und Freigaben eingerichtet. Eingesetztes Basismodell und Datenweg werden transparent dokumentiert.
Eigene Sprachsteuerung mit Samina
Samina versteht vereinbarte Sprachaufträge, stellt Rückfragen, sucht Informationen und bereitet kontrollierte Schritte vor. Der enthaltene Sprachumfang wird vor der Übergabe getestet.
Daten primär bei Ihnen
Bei lokaler Konfiguration liegen Geschäfts- und Dokumentdaten primär auf Ihrem eigenen NAS. Lokale Arbeitskopien, Suchindizes und Protokolle liegen auf der Klarbüro-Systembasis.
Kein Pflichtabo für die lokale Basis
Beim Direktkauf fällt für die vereinbarten lokalen Kernfunktionen keine verpflichtende monatliche Klarbüro-Nutzungsgebühr an.
Vorhandene Programme bleiben
Klarbüro verbindet geprüfte Übergänge zwischen E-Mail, Dokumenten, Aufgaben und vorhandener Fachsoftware, statt den gesamten Betrieb in ein neues System zu zwingen.
Kontrolle statt Anbieterabhängigkeit
Originale, Quellen, Freigaben und Änderungen bleiben nachvollziehbar. Rückgängige Schritte und vollständiger Export schützen Ihre Handlungsfähigkeit.
Lokaler Klarbüro-Kern
Was Ihre Box im vereinbarten Kernablauf übernimmt
Kein unbenannter Fremddienst erhält Zugriff auf Ihre Inhalte. E-Mail-, Kalender-, Backup-, Fachsoftware- oder optionale KI-Dienste werden nur über die im Angebot benannten und von Ihnen freigegebenen Datenwege eingebunden.
- E-Mails, Anhänge, PDFs, Scans und Fotos erfassen
- OCR, Dokumentart, Absender und Inhalt erkennen
- Kunden, Projekte und Vorgänge vorschlagen
- Ablage, Aufgaben, Antworten und Wiedervorlagen vorbereiten
- Unsichere Fälle mit Quelle in einer Prüfbox vorlegen
- Rechte, Freigaben, Audit, Rückgängig und Export absichern
Wichtig:
Externe Dienste sind nicht pauschal ausgeschlossen: Ein vorhandenes E-Mail-Konto bleibt beispielsweise beim jeweiligen Anbieter. Der Klarbüro-Vorteil ist, dass kein neuer externer Datenweg unbemerkt hinzukommt und jede laufende Fremdkostenposition vorher sichtbar ist.
Persönlich eingerichtet
Sorgfältig eingerichtet statt einfach hingestellt.
Klarbüro wird auf die tatsächlichen Abläufe, Rechte und vorhandenen Systeme Ihres Betriebs abgestimmt.
Bedarf klären
Eingänge, Programme, Rollen und den wichtigsten Engpass aufnehmen.
Ablauf festlegen
Freigaben, Ausnahmen und den konkreten Funktionsumfang vereinbaren.
Einrichten
Klarbüro an den vereinbarten Stellen verbinden und an den Betrieb anpassen.
Betreut starten
Übergabe, Einweisung und laufende Betreuung nach dem vereinbarten Umfang.
Vier Modelle · Mietkauf nur bei S
Welches Klar Büro Modell passt zu Ihrem Betrieb?
Für Solo-Selbstständige und kleine Firmen ist Klar Büro S die Ausgangsgröße, wenn höchstens zwei Personen mit dem System arbeiten. Nicht die gesamte Mitarbeiterzahl entscheidet, sondern die Zahl der tatsächlichen Nutzer sowie Bürostruktur, Arbeitsvolumen, Standorte und vorhandene Systeme.
Kleine Firma?Arbeiten höchstens zwei Personen mit Klar Büro, reicht in der Regel Klar Büro S als Ausgangsgröße.Passende Größe prüfen lassen
Klar Büro Sbis 2 Nutzer
Solo-Selbstständige & Kleinstbetriebe
6.885,43 € netto · einmaliger ListenpreisDie passende Ausgangsgröße, wenn eine oder zwei Personen die Büroorganisation zentral steuern.
Ihre Vorteile:
- geschäftlicher und privater Datenraum klar getrennt
- eigene Systembasis ohne verpflichtendes Klarbüro-Abo
- Samina als zentrale Bedien-KI mit Sprachsteuerung
Passt typischerweise bei:
Klar Büro S prüfen lassen - eine oder zwei nutzende Personen
- ein Standort oder schlanke Abläufe
- überschaubares paralleles Vorgangsvolumen
Klar Büro Mbis 15 Nutzer
Kleine und mittlere Betriebe
8.319,33 € netto · einmaliger ListenpreisFür wachsende Betriebe, in denen mehrere Personen Verwaltungsaufgaben übernehmen und mehr Vorgänge parallel laufen.
Ihre Vorteile:
- gemeinsame Vorgänge für mehrere Verantwortliche
- freigegebene Kommunikation als durchsuchbares Firmengedächtnis
- mehr parallele Abläufe und klar getrennte Zuständigkeiten
Passt typischerweise bei:
Klar Büro M prüfen lassen - mehrere Beteiligte in der Verwaltung
- geteilte Verantwortungsbereiche
- steigendes Daten- und Kommunikationsvolumen
Klar Büro Lbis 50 Nutzer
Größere betriebliche Strukturen
12.915,83 € netto · einmaliger ListenpreisFür Unternehmen mit mehreren Teams, differenzierten Zuständigkeiten und einem höheren parallelen Arbeitsvolumen.
Ihre Vorteile:
- mehrere Teams mit abgestuften Rollen und Rechten
- größeres paralleles Daten- und Vorgangsvolumen
- differenzierte Freigabe- und Übergabewege
Passt typischerweise bei:
Klar Büro L prüfen lassen - mehrere Bürobereiche oder Teams
- komplexere Rechte und Übergaben
- hohes paralleles Vorgangsvolumen
Klar Büro Executivemehrere Standorte
Modulare Unternehmensstrukturen
ab 26.550,77 € netto · einmaliger ListenpreisFür mehrere Standorte, Gesellschaften oder besonders anspruchsvolle Rechte-, Sicherheits- und Dokumentationsstrukturen.
Ihre Vorteile:
- modulare Core-, Node-, Speicher- und Backup-Struktur
- standortübergreifende Rollen und Freigaben
- individuell erweiterbare Leistungs- und Sicherheitsarchitektur
Passt typischerweise bei:
Klar Büro Executive prüfen lassen - mehrere Standorte oder Gesellschaften
- zahlreiche Rollen und Freigabewege
- individuell zu dimensionierende Systemstruktur
Eigenes Mietkaufmodellbis 2 Nutzer
Klar Büro S als Mietkauf
Kaufpreis und Mietkauf sind bewusst getrennt dargestellt. Beim Mietkauf gelten eine Anzahlung und anschließend 24 identische Monatsraten.
3.569,20 € nettoAnzahlung
24 × 181,21 € netto24 gleiche Monatsraten
7.918,24 € nettoMietkauf gesamt · inklusive 15 % Aufschlag
Die Nutzer- und Größenangaben sind unverbindliche Orientierungswerte und keine zugesicherten technischen Kapazitätsgrenzen. Ein Betrieb mit vielen Mitarbeitenden außerhalb des Büros kann deshalb auch mit einer kleineren Modellgröße auskommen. Das geeignete Modell und der konkrete Leistungsumfang werden vor dem Angebot anhand der Büroorganisation, Datenmenge, Schnittstellen und Sicherheitsanforderungen geprüft. Alle Preise gelten ausschließlich für Unternehmer und Selbstständige und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Klar Büro M, L und Executive werden ausschließlich zum Kauf angeboten. Beim Direktkauf fällt für die vereinbarten lokalen Kernfunktionen keine verpflichtende monatliche Klarbüro-Nutzungsgebühr an. Fremdlizenzen, verbrauchsabhängige KI/API-Dienste, optionale Cloud-Module, Betreuung und Leistungen Dritter sind nicht in den Listenpreisen enthalten und werden separat ausgewiesen. Über diese Website ist keine kostenpflichtige Bestellung möglich.
Häufige Fragen
Klarheit vor Ihrer Anfrage.
Wie das Erstgespräch funktioniert, was Klarbüro übernimmt und welche Freigaben bei Ihnen bleiben.
Was ist Klarbüro?
Klarbüro ist ein persönlich eingerichteter KI-Büroassistent für Unternehmen mit wiederkehrender Büro- und Verwaltungsarbeit – zum Beispiel Handwerks- und Technikbetriebe, Hausverwaltungen, Praxen und weitere Dienstleister. Er bündelt vereinbarte Eingänge, schlägt Zuordnungen vor und bereitet nächste Schritte zur Freigabe vor.
Was passiert nach meiner kostenlosen Ablaufanalyse?
Wir besprechen Ihren größten Bürozeitfresser, die vorhandenen Programme und die gewünschten Freigaben. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, ob Klarbüro passt und welcher konkrete Leistungsumfang angeboten werden kann.
Ist die Ablaufanalyse bereits eine Bestellung?
Nein. Die Anfrage und das Erstgespräch sind kostenlos und unverbindlich. Ein Vertrag entsteht erst durch ein gesondertes individuelles Angebot und dessen Annahme.
Kann ich Klarbüro direkt über die Website kaufen?
Nein. Zuerst klären wir Bedarf, vorhandene Systeme und technische Ausgangslage. Danach erhalten Sie gegebenenfalls ein konkretes Angebot mit Preis, Leistungsumfang und Termin.
Ersetzt Klarbüro meine Buchhaltung oder Fachsoftware?
Nein. Klarbüro ergänzt geeignete vorhandene Systeme und reduziert die Verbindungsarbeit zwischen Eingang, Ablage, Aufgabe und Fachsoftware.
Welche Programme können angebunden werden?
Das hängt von den eingesetzten Versionen und verfügbaren Schnittstellen ab. Vor einem Angebot wird geprüft und dokumentiert, welche Programme und Kanäle im konkreten Betrieb unterstützt werden.
Gehört eine lokale Klarbüro-Box dazu?
Ja. Klarbüro wird mit einer vorkonfigurierten lokalen Systembasis angeboten. Welche Verarbeitung lokal erfolgt, welche vorhandenen Systeme angebunden werden und welche freigegebenen Cloud-Dienste benötigt werden, wird im individuellen Leistungsumfang transparent festgelegt.
Brauche ich für Klarbüro ein Abonnement?
Nein. Beim Direktkauf ist für die vereinbarten lokalen Kernfunktionen kein verpflichtendes Klarbüro-Abo erforderlich. Laufende Kosten entstehen nur für ausdrücklich gewählte Fremdlizenzen, externe KI- oder Cloud-Dienste, zusätzliche Module oder Betreuung und werden vor Vertragsabschluss getrennt ausgewiesen.
Ist Samina eine eigene KI mit Sprachsteuerung?
Samina ist die Klarbüro-eigene Bedien- und Steuerungsebene für Ihren vereinbarten Kundenbetrieb. Sie versteht festgelegte Sprachaufträge, kann Rückfragen stellen und bereitet passende Abläufe vor. Welches Basismodell und welcher lokale oder freigegebene externe Datenweg verwendet werden, wird transparent dokumentiert und vor der Übergabe getestet.
Was erledigt Klarbüro automatisch?
Klarbüro kann Informationen erfassen, Zuordnungen vorschlagen, Unterlagen strukturieren und nächste Schritte vorbereiten. Externe Kommunikation, Zahlungen sowie rechtlich oder steuerlich relevante Handlungen bleiben von den vereinbarten Freigaben abhängig.
Wie schützt Klarbüro das Unternehmensnetz?
Die konkrete Kundenkonfiguration dokumentiert Netzwerkbereich, Firewall-Regeln, Rechte, Fernzugriffe und unterstützte Cloud-Dienste. Der vereinbarte Sicherheitsumfang wird vor der Übergabe geprüft; eine pauschale Zertifizierung wird nicht behauptet.
Was kostet Klar Büro?
Die Nettolistenpreise betragen 6.885,43 € für Klar Büro S, 8.319,33 € für Klar Büro M, 12.915,83 € für Klar Büro L und ab 26.550,77 € für Klar Büro Executive – jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Größenangaben sind eine erste Orientierung; das passende Modell wird vor dem Angebot anhand der tatsächlichen Bürostruktur, des Arbeitsvolumens, der vorhandenen Systeme und der technischen Anforderungen geprüft. Laufende Lizenzen, verbrauchsabhängige Dienste, Betreuung und Leistungen Dritter werden separat ausgewiesen.
Wie funktioniert der Mietkauf bei Klar Büro S?
Ein Mietkauf wird ausschließlich für Klar Büro S mit bis zu zwei Nutzern angeboten. Auf den regulären Listenpreis von 6.885,43 € netto wird ein Mietkaufaufschlag von 15 % erhoben; daraus ergibt sich eine Mietkauf-Gesamtsumme von 7.918,24 € netto. Die Anzahlung beträgt 3.569,20 € netto. Danach folgen 24 gleiche Monatsraten zu jeweils 181,21 € netto. Voraussetzung sind ein individuelles schriftliches Angebot und eine positive Bonitätsprüfung; das Eigentum geht erst nach vollständiger Zahlung über. Für Klar Büro M, L und Executive ist kein Mietkauf vorgesehen.
Nutzt Klar Büro frühere Kommunikation?
Ja, soweit die Historie ausdrücklich freigegeben und technisch eingebunden ist. Klarbüro nutzt frühere E-Mails, Dokumente und Vereinbarungen als durchsuchbares Firmengedächtnis mit Quelle und Datum. Historische Inhalte gelten dabei nicht automatisch als aktuelle Anweisung.
Klar anfangen