Rechnung Bürotechnik GmbHKostenstelle Verwaltung · Übergabe vorbereitet
PrüfenKI-Büroassistent für Unternehmen mit wiederkehrender Verwaltungsarbeit
VormerkungsvorteilJetzt vormerken und 10 % sparenNoch 14 Plätze verfügbar
Das Tagesgeschäft läuft. Und die Büroarbeit wächst weiter?
Eingänge bündelnE-Mails, PDFs, Scans und Fotos zusammenführen
Vereinbarte Eingänge landen in einem gemeinsamen Arbeitsvorrat.
Klarbüro bündelt Eingänge, schlägt den passenden Vorgang vor und bereitet die nächsten Schritte vor. So werden Inhaber, Geschäftsführung und Leitungskräfte von Routinearbeit entlastet, während wichtige Entscheidungen bei ihnen bleiben.
Kostenlos und unverbindlich · 10 % Nachlass bei späterem Vertragsschluss · keine Zahlung jetzt
Einganggebündelt
Vorschlagvorbereitet
Freigabebei dir
Neue KundenanfrageFehlende Angaben markiert · Antwortentwurf
PrüfenObjekt- und VorgangsunterlagenPassende Akte · Ablage vorgeschlagen
BereitBranchenoffen gedacht
Für Unternehmen, in denen wiederkehrende Büroarbeit Führungskapazität bindet.
Handwerk & BauAufträge, Belege, Projekte
Praxen & Kanzleienadministrative Abläufe nach Prüfung
Verwaltungen & DiensteObjekte, Vorgänge, Fristen
Das eigentliche Problem
Nicht ein weiteres Programm fehlt. Es fehlt die Verbindung dazwischen.
Eine Anfrage kommt per E-Mail. Unterlagen liegen in Portalen, Messengern oder auf Papier. Die unsichtbare Verbindungsarbeit bleibt häufig bei Inhabern, Geschäfts- oder Abteilungsleitung.
Eingänge sind verteilt
E-Mail, Messenger, Papier, Portale und Fotos ergeben selten von selbst einen vollständigen Vorgang.
Zuordnung bleibt Handarbeit
Jemand muss herunterladen, umbenennen, Kunde und Projekt suchen und den nächsten Schritt im Kopf behalten.
Einführung wird zum Zusatzprojekt
Noch eine Software hilft wenig, wenn für Einrichtung, Pflege und Fehlerbehandlung wieder die Zeit fehlt.
Das Zielbild
Dein Büro sortiert sich vor. Du entscheidest.
Klarbüro bereitet Arbeit bis zu dem Punkt vor, an dem deine Erfahrung und Entscheidung wirklich gebraucht werden.
Weniger suchenZusammengehörige Unterlagen werden gebündelt.
Klarer zuordnenKunde, Objekt, Vorgang und Dokumentart werden vorgeschlagen.
Führung entlastenDer nächste Schritt liegt entscheidungsfertig vorbereitet vor.
Kontrolle behaltenKritisches wird erst nach deiner Freigabe ausgeführt.
So funktioniert's
Vom verstreuten Eingang zum vorbereiteten Vorgang
Welche Schritte automatisch laufen dürfen, wird pro Betrieb und Ablauf festgelegt.
- 1
Einsammeln
Vereinbarte Eingänge wie E-Mails, PDFs, Scans oder Fotos übernehmen.
- 2
Verstehen
Inhalt, Dokumentart und möglichen Kunden oder Vorgang vorschlagen.
- 3
Vorbereiten
Ablage, Aufgabe, Antwort, Wiedervorlage oder Übergabe vorbereiten.
- 4
Freigeben
Kritische Aktionen erst nach Prüfung ausführen und nachvollziehbar protokollieren.
Konkrete Büroarbeit
Nicht abstrakte KI. Vorgänge, die heute Zeit kosten.
Klarbüro beginnt dort, wo in deinem Betrieb regelmäßig die meiste Verbindungsarbeit entsteht.
Aus E-Mail und Anhängen wird ein Vorgang
Klarbüro bündelt die Unterlagen, markiert fehlende Angaben und bereitet eine Antwort vor. Du prüfst und sendest.
Ergebnis: entscheidungsfertiger EntwurfBeleg erkennen und Übergabe vorbereiten
Dokumentart, Lieferant und möglicher Vorgang werden vorgeschlagen. Buchung und Zahlung bleiben kontrollierte Schritte.
Ergebnis: sauberer Buchhaltungs-VorlaufUnterlagen nachvollziehbar ablegen
Dokumente werden einem passenden Vorgang vorgeschlagen und einheitlich benannt. Unklare Fälle landen in der Prüfbox.
Ergebnis: weniger Suche und DublettenOffene Schritte sichtbar machen
Hinweise auf Termine oder Fristen werden markiert und als Wiedervorlage vorgeschlagen. Die endgültige Prüfung bleibt beim Betrieb.
Ergebnis: offene Punkte an einem OrtJetzt vormerken und 10 % sparenKostenlos und unverbindlich
Freigaben statt Kontrollverlust
Automatisch heißt nicht unkontrolliert.
Für jede Handlung wird festgelegt, ob Klarbüro sie im vereinbarten Ablauf ausführen, nur vorbereiten oder niemals ohne deine Freigabe durchführen darf.
Automatisierbar
- interne Erfassung
- Benennungs- und Zuordnungsvorschlag
- reversible Ablage oder Kopie
- Prüfbox bei Unsicherheit
Nur vorbereiten
- externe E-Mail
- Antwortentwurf
- Buchhaltungsübergabe
- Aufgabe oder Wiedervorlage
Immer freigeben
- Zahlung oder verbindliche Buchung
- rechtliche und steuerliche Erklärung
- endgültiges Löschen
- Rechteänderung und System-Upgrade
Mögliche Löschfälle gelangen zunächst in einen überprüfbaren Bereich. Endgültiges Löschen erfolgt nicht automatisch.
Sicherheit als Systemaufbau
Eigener Netzwerkbereich. Klare Rechte. Keine unnötig offenen Zugänge.
Sicherheit entsteht nicht durch ein Werbesiegel, sondern durch dokumentierte Geräte, Regeln und Freigaben, die zum jeweiligen Unternehmen passen.
Getrennter Bereich
Die Klarbüro-Komponenten werden in einem eigenen, kontrollierten Netzwerkbereich betrieben.
Aktive Firewall-Regeln
Keine pauschalen Portfreigaben, kein Exposed Host und keine DMZ für die Klarbüro-Box.
Rollen und Protokolle
Zugriffe, Freigaben und kritische Aktionen werden begrenzt und nachvollziehbar eingerichtet.
Wir werben nicht mit einer pauschalen Firewall-Zertifizierung. Die konkrete Sicherheitskonfiguration wird vor dem Angebot dokumentiert.
Keine neue Softwareinsel
Vorhandene Systeme bleiben dort, wo sie gut funktionieren.
Klarbüro verbindet vereinbarte Übergänge zwischen Posteingang, Dokumenten, Aufgaben und vorhandenen Programmen. Welche Integrationen unterstützt werden, wird vor dem Angebot geprüft.
E-Mail & Dokumente↓Klarbüro · ordnen und vorbereiten↓Buchhaltung · Dateiablage · Fachsoftware
Persönlich eingerichtet
Sorgfältig eingerichtet statt einfach hingestellt.
Klarbüro wird auf die tatsächlichen Abläufe, Rechte und vorhandenen Systeme deines Betriebs abgestimmt.
Bedarf klären
Eingänge, Programme, Rollen und den wichtigsten Engpass aufnehmen.
Ablauf festlegen
Freigaben, Ausnahmen und den konkreten Funktionsumfang vereinbaren.
Einrichten
Klarbüro an den vereinbarten Stellen verbinden und an den Betrieb anpassen.
Betreut starten
Übergabe, Einweisung und laufende Betreuung nach dem vereinbarten Umfang.
Preise vor der Vormerkung
Kauf oder Teilfinanzierung – transparent als Nettopreis.
Die Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Selbstständige. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Business Complete
8.319,33 € nettoEinmaliger Kaufpreis auf Basis der bisherigen Entscheidung von 9.900,00 € brutto.
Vormerkungsvorteil: 10 % Nachlass auf den einmaligen Klarbüro-Kaufpreis bei späterem Vertragsschluss.
- Hardware und vorkonfigurierte Klarbüro-Einheit
- Einrichtung nach geprüftem Leistungsumfang
- Eigentum nach vollständiger Zahlung
Ratenkauf mit Anzahlung
5.300,00 € netto AnzahlungDanach 11 Monatsraten à 289,35 € netto und eine Schlussrate von 289,38 € netto.
- Restkaufpreis zuzüglich 15 % Finanzierungsaufschlag
- Gesamtbetrag 8.772,23 € netto
- Eigentumsvorbehalt bis zur vollständigen Zahlung
Laufende PflichtkostenVor Bestellung vollständig auszuweisen
ChatGPT-Business-Plätze, verbrauchsabhängige KI/API-Dienste, optionale Cloud-Module sowie vereinbarte Betreuung sind nicht im Kaufpreis enthalten. Der verbindliche monatliche Gesamtbetrag ist noch nicht pauschal festgelegt; deshalb ist über diese Seite derzeit keine kostenpflichtige Bestellung möglich.
Nächste Auslieferung
Jetzt einen Platz für die nächste Auslieferung vormerken.
Klarbüro wird nicht einfach von der Stange verschickt. Vor einer Auslieferung klären wir den wichtigsten Büroablauf, Zugriffsrechte und die konkret unterstützten Systeme. Erst wenn dieser Einsatzfall technisch sauber abbildbar ist, vereinbaren wir ein mögliches Einrichtungs- und Auslieferungsfenster.
Die Vormerkung ist kostenlos und unverbindlich. Ob und wann ein konkretes Angebot erfolgt, hängt von der technischen Umsetzbarkeit und den verfügbaren Einrichtungs- und Auslieferungsfenstern ab.
Nächste AuslieferungNoch 14 Plätze verfügbar
Vormerkungszeitraum wird geladen …
Jede erfolgreiche, eindeutige Vormerkung wird bei der Vergabe der verfügbaren Plätze berücksichtigt. Sie ist noch keine Bestellung oder Lieferzusage.
Jetzt vormerken und 10 % sparenKostenlose Vormerkung
Klarbüro für die nächste Auslieferung vormerken
Sag uns kurz, wo in deinem Büroalltag die meiste Zeit verloren geht. Wir prüfen, ob und wie Klarbüro zu deinen Abläufen passt, und melden uns anschließend zum möglichen Einrichtungs- und Auslieferungsfenster.
- 10 % Nachlass auf den einmaligen Kaufpreis bei späterem Vertragsschluss
- Berücksichtigung nach Eingang und verfügbarer Kapazität
- konkretes Angebot erst nach Bedarfsprüfung
Praxiswissen für kleine Betriebe
Fachartikel zu den Büroproblemen, die im Alltag wirklich Zeit binden.
Konkrete Abläufe, klare Checklisten und eine saubere Trennung zwischen Vorbereitung und Freigabe – ohne erfundene Erfolgszahlen oder pauschale Automatisierungsversprechen.
Wenn E-Mails, Belege, Scans und Fotos nicht zusammenpassen
Warum nicht die Ablage, sondern die tägliche Zuordnung Arbeit bindet – und wie aus verstreuten Eingängen ein prüfbarer Ablauf wird.
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Eingangsrechnungen im Handwerksbetrieb: vom Beleg zur kontrollierten Übergabe
Wie Rechnungen zuverlässig erfasst, einem Vorgang zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet werden – ohne Buchung oder Zahlung aus der Hand zu geben.
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Wenn die Büroarbeit beim Inhaber hängen bleibt
Routine vorbereiten statt Verantwortung automatisieren: ein praxistaugliches Freigabemodell für E-Mails, Ablage, Buchhaltung und Fristen.
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Häufige Fragen
Klarheit vor der Vormerkung.
Was die Warteliste bedeutet, wie der Ablauf funktioniert und welche Freigaben bei dir bleiben.
Was ist Klarbüro?
Klarbüro ist ein persönlich eingerichteter KI-Büroassistent für Unternehmen mit wiederkehrender Büro- und Verwaltungsarbeit – zum Beispiel Handwerks- und Technikbetriebe, Hausverwaltungen, Praxen und weitere Dienstleister. Er bündelt vereinbarte Eingänge, schlägt Zuordnungen vor und bereitet nächste Schritte zur Freigabe vor.
Was bedeutet die Eintragung in die Warteliste?
Die Eintragung ist eine kostenlose und unverbindliche Interessensvormerkung. Sie ist weder eine Bestellung noch ein Kaufvertrag und garantiert keinen bestimmten Liefertermin.
Wie werden die Plätze der nächsten Auslieferung vergeben?
Die Vormerkungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Vor einem Angebot klären wir den wichtigsten Büroablauf, die vorhandenen Systeme und die technische Ausgangslage. Ein Einrichtungs- und Auslieferungsfenster wird erst danach individuell vereinbart; aus der Vormerkung allein entsteht keine Lieferzusage.
Kann ich Klarbüro direkt über die Website kaufen?
Nein. Nach der Vormerkung prüfen wir Bedarf und technische Ausgangslage. Erst danach erhältst du gegebenenfalls ein konkretes Angebot mit Preis, Leistungsumfang und Termin.
Ersetzt Klarbüro meine Buchhaltung oder Fachsoftware?
Nein. Klarbüro ergänzt geeignete vorhandene Systeme und reduziert die Verbindungsarbeit zwischen Eingang, Ablage, Aufgabe und Fachsoftware.
Welche Programme können angebunden werden?
Das hängt von den eingesetzten Versionen und verfügbaren Schnittstellen ab. Vor einem Angebot wird geprüft und dokumentiert, welche Programme und Kanäle im konkreten Betrieb unterstützt werden.
Gehört eine lokale Klarbüro-Box dazu?
Für die nächste Auslieferung ist eine vorkonfigurierte lokale Klarbüro-Einheit vorgesehen. Welche Verarbeitung lokal erfolgt, welche vorhandenen Systeme angebunden werden können und welche Cloud-Dienste benötigt werden, wird vor einem Angebot transparent festgelegt.
Was erledigt Klarbüro automatisch?
Klarbüro kann Informationen erfassen, Zuordnungen vorschlagen, Unterlagen strukturieren und nächste Schritte vorbereiten. Externe Kommunikation, Zahlungen sowie rechtlich oder steuerlich relevante Handlungen bleiben von den vereinbarten Freigaben abhängig.
Wie schützt Klarbüro das Unternehmensnetz?
Das technische Zielbild trennt die Klarbüro-Komponenten in einem eigenen Netzwerkbereich mit aktiv konfigurierten Firewall-Regeln. Es sind keine offenen eingehenden Portfreigaben vorgesehen. Rechte, Fernzugriffe und unterstützte Cloud-Dienste werden vor der Einrichtung dokumentiert. Eine pauschale Zertifizierung wird nicht behauptet.
Was kostet Klarbüro?
Der geplante B2B-Kaufpreis für Business Complete beträgt 8.319,33 € netto. Alternativ ist eine Klarbüro Teilfinanzierung mit 5.300,00 € netto Anzahlung und zwölf Monatsraten auf den Restbetrag vorgesehen. Laufende Lizenzen, verbrauchsabhängige KI-Dienste und Betreuung werden vor jedem Vertrag vollständig und separat ausgewiesen; die kostenlose Vormerkung ist noch keine Bestellung.
Wie funktioniert der 10-%-Vormerkungsvorteil?
Wer sich im laufenden Vormerkungszeitraum erfolgreich einträgt und anschließend ein individuelles Klarbüro-Angebot annimmt, erhält 10 % Nachlass auf den darin ausgewiesenen einmaligen Klarbüro-Kaufpreis. Laufende Lizenzen, verbrauchsabhängige Dienste, Betreuung, Finanzierungskosten und Leistungen Dritter sind ausgenommen. Die Vormerkung selbst bleibt kostenlos und unverbindlich.
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